Jak co roku miesiące listopad i grudzień do okres wykonywania remanentów. Nieustannie temat ten cieszy się bardzo dużym zainteresowaniem czytelników bloga. W związku z powyższym aby ułatwić Wam życie przypominam jak się do tego zabrać.

W tym roku przedstawię to w punktach a potem przypomnę Wam linki gdzie poszczególne operacje były opisywane szczegółowo.

Remanent czy bilans otwarcia?

Najważniejsze pytanie to rodzaj operacji i czym się różnią?

Remanent:

  • pozwala policzyć towar
  • tworzy dokument remanentu wykazujący ew. różnice
  • nie kasuje żadnych innych dokumentów
  • skasowanie dokumentu remanentu może przywraca stany na magazynie z przed remanentu
  • wykonywany na każdym magazynie oddzielnie
  • może być wykonany cząstkowo (na wybraną grupę towarów)
  • można wykonywać opcjonalnie sprzedaż jeśli włączymy opcję w konfiguracji magazynu (tylko towary nie ujęte w remanencie)

Bilans otwarcia:

  • kasuje wszystkie pozostałe dokumenty handlowe i magazynowe (można pozostawić np. rozrachunki)
  • zazwyczaj używany, żeby zmniejszyć rozmiar bazy danych przez pozbycie się dokumentów
  • kasuje dokumenty do dnia wykonania BO (nie można zmienić tej daty)
  • bez wyraźnego wskazania opcja nie powinna być używana do wykonania remanentu
  • wykasowanie dokumentu BO powoduje brak stanów na wszystkich towarach bo jest on traktowany jako dokument dostawy

Co robić po kolei?

System jak zwykle będzie sugerował odpowiednimi komunikatami kroki do wykonania ale najkrócej można je przedstawić w następującej kolejności.

  1. Sprawdź czy nie masz dokumentów niezatwierdzonych
  2. Upewnij się czy nie masz dokumentów z przychodem odłożonym w czasie, które powinieneś zatwierdzić
  3. Wykonaj kontrolę bazy danych aby sprawdzić czy nie powstały jakieś nieprawidłowości
  4. Wyloguj wszystkich użytkowników z programu (jeden użytkownik rozpoczyna remanent na magazynie reszta dołącza)
  5. Wykonaj archiwum przed rozpoczęciem pracy
  6. Rozpocznij remanent
  7. Policz co masz do policzenia
  8. Opcjonalnie w oknie remanentów tymczasowych przed finalnym zatwierdzeniem możesz połączyć X remanentów w jeden aby sprawdzić sumarycznie niedobory lub nadwyżki (bez zatwierdzenia całości). Opcja dostępna pod prawym przyciskiem myszy
  9. Wykonaj archiwum bazy abyś w przypadku pominięciu jakiejś grupy towarów mógł wyedytować remanent roboczy. Po zapisaniu remanentu kolejna korekta stanów to nowy remanent.
  10. Zatwierdź remanent
  11. Ustaw blokadę okresu abyś nie modyfikował dokumentów z przed remanentu bo wyjdą niezgodności

Gdzie szukać więcej wiedzy?

Szczegółowo poszczególne zagadnienia opisywałem już wielokrotnie znajdziesz je w poniższych linkach:

Jak przeprowadzić remanent w WAPRO Mag?

Łączenie remanentów bez ich zatwierdzania

Słownik – remanent a bilans otwarcia

Film – jak przeprowadzić remanent

Nowe produkty wspomagające pracę mobilną z inwentaryzacją

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *