W programie sprzedażowym WAPRO Mag dostępna jest funkcja kojarzenia zapisów. Można przy jej pomocy uwspólnić kartoteki kontrahentów, pracowników czy urzędów.

Problem pojawia się w aplikacji jeśli kilku użytkowników nie pilnuje wprowadzania danych i dublują zapisy pomimo ostrzeżeń o powielonych nazwach czy nipach.

Jeśli zachodzi konieczność zrobienia porządku to przy pomocy funkcji kojarzenia zapisów można zbić kilka zapisów w jeden finalny. Opcja w systemie dostępna jest w menu Administrator | Kojarzenie zapisów . Na pierwszym ekranie należy wybrać typ zapisu jaki chcemy kojarzyć.

W kolejnym kroku należy wybrać wzorcowego kontrahenta (ten, który pozostanie) oraz tych, którzy mają być usunięci po przepięciu zapisów na kontrahenta wzorcowego.

Po potwierdzeniu komunikatu nastąpi przepięcie kontrahentów i usunięcie kontrahentów równoważnych.